Talent Story
Nuki
"Unlock your potential with Nuki - The Smart Lock"
Tanja Koller
Junior Talent Acquisition Manager bei Nuki

Hast du bereits dein volles berufliches Potenzial ausgeschöpft oder bist du gerade dabei es zu tun? 

Hallo liebe:r Leser:in, es freut mich, dass du dich genau zu meiner Geschichte verirrt hast. Mein Name ist Tanja Koller und ich arbeite seit Anfang 2023 bei Nuki Home Solutions GmbH, dem führenden Anbieter für smarte, nachrüstbare Zutrittslösungen in Europa. Mit unseren Smart Locks brauchst du keinen Schlüssel mehr, um deine Haus- oder Wohnungstür zu öffnen: du machst das mit Smartphone, Smartwatch, Fingerprint oder komplett automatisch per Auto Unlock. Aber nun zurück zu mir selbst: In Verbindung mit meinem derzeitigen berufsbegleitenden Studium ‘Human Resource Management und Arbeitsrecht’ lässt sich mein Beruf und Studium ideal vereinbaren. Der Beginn meiner beruflichen Laufbahn liegt eigentlich in der Gesundheitsbranche. Über Personaltätigkeiten in der Fitnessbranche kam ich zu einem HR-Generalisten-Job. Nun habe ich mich dazu entschieden, mich in meiner Herzensangelegenheit, dem HRM, zu spezialisieren und dazuzulernen. So startete ich im Herbst 2023 mein derzeitiges Studium und wechselte mit Anfang 2023 zu Nuki.

Für was genau bist du in diesem Job zuständig? 

Als Talent Acquisition Manager dreht sich alles darum, Talente zu finden, kennenzulernen und zu rekrutieren. Bewerber:innen-Administration, Terminorganisation, Führen von Bewerbungsgesprächen bis hin zur Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen: Das alles zählt zu meinen Aufgaben. Und ist dieser erste Prozess abgeschlossen, startet die Organisation des Onboarding-Prozesses für unsere neuen Mitarbeiter:innen. Sie bekommen nämlich bereits vor ihrem Start eine personalisierte Onboarding-Webseite mit ihrem Einarbeitungsplan zur Verfügung gestellt – gleichzeitig finden sie dort auch ihren Buddy und Mentor:in. So sind sie vor allem in der ersten Woche nicht auf sich alleine gestellt und starten in einen strukturierten Onboarding-Prozess. Darüber hinaus darf ich bei der Employer-Branding-Strategie auf den Social-Media-Kanälen und bei Karrieremessen unterstützen und dabei sein. Und eventuell treffe ich ja genau dich auf so einer Karrieremesse! :-)

Wie sieht ein typischer Arbeitstag bei dir aus?

Die ersten To-dos meines Tages bestehen daraus, dass mein Blick in meinem Kalender landet, darauf folgen Mails und unser firmeninterner Chat. Es gibt kaum einen Tag, an dem bei uns kein Bewerbungsgespräch stattfindet – und das ist schön! Innerhalb der kommenden drei Jahre sollen bei Nuki nämlich mehr als 80 neue Arbeitsplätze entstehen. Nach den bereits erwähnten Tätigkeiten folgen meist Abstimmungen mit den Fachbereichen und meiner Kollegin, die auch in der Talent Acquisition tätig ist. Prinzipiell gibt es bei uns sehr viel Abstimmung und Zusammenarbeit, was ich als sehr wertvoll betrachte. Auf einen regen Austausch untereinander und offenes Feedback wird bei uns generell sehr viel Wert gelegt. 

Nach meinen Active-Search-Tätigkeiten und Vorplanungen von Texten und Bildern für den Employer-Branding-Redaktionsplan, der in enger Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team entsteht, ist mein Tag schon wieder fast vorbei, da ich mich am Nachmittag meinem Studium widme. Und da ich mich noch ziemlich am Anfang meines neuen Jobs befinde, gibt es auch immer wieder einige ‘Kennenlern-Sessions’ neuer Programme und Einführungen. 

Wie war deine erste Arbeitswoche bei diesem Arbeitgeber? 

Durch den bereits erwähnten persönlichen Einarbeitungsplan bei Nuki war meine erste Arbeitswoche optimal organisiert. Empfangen wurde ich von meinem Buddy. Einen Buddy bekommt jede:r neue:r Mitarbeitende bei Nuki an die Seite gestellt, um die soziale Integration zu erleichtern. Darüber hinaus hat sich bereits ganz zu Beginn der Onboarding-Sessions Mitgründer und CEO Martin Pansy für uns Zeit genommen, um uns einen kurzen Überblick über das Unternehmen zu geben, gefolgt von weiteren Welcome-Day-Sessions, IT-Trainings und Produktschulungen. In der ersten Woche gab es allerdings nicht nur die allgemeine Einschulung über Nuki und die Produkte des Unternehmens, sondern ich durfte bereits ein wenig in den fachlichen Bereich hineinschnuppern, wofür sich nicht nur meine Kollegin Zeit nahm, sondern auch meine Mentorin. Bei Nuki werden Führungskräfte als Mentoren bezeichnet, da wir der festen Überzeugung sind, dass ein:e Mentor:in noch viel mehr das ausstrahlt, was wir vermitteln wollen - Teamgeist, berufliche und private Unterstützung und Weiterentwicklung! Den Abschluss meiner ersten Arbeitswoche bildete ein Team-Lunch mit dem “People & Org”-Team – das hat das Ankommen nochmals abgerundet. Ein fixer Bestandteil der Onboarding-Phase bei Nuki ist auch der Tag im FulfilIment Center in Wundschuh, wo die Qualitätssicherung durchgeführt wird. Dort durfte ich viele unterschiedliche Produkte selbst testen. Das ist super spannend und gibt einem noch einmal ein besseres Gefühl und mehr Verständnis für das Unternehmen, für das man arbeitet, und dessen Produkte.

Warum hast du dich für diesen Arbeitgeber entschieden?

Das Recruiting und Onboarding war schon immer ein Bereich, welcher mich in meiner Generalistenrolle im HR sehr interessiert hat und welchen ich immer mit sehr viel Freude gestaltet und übernommen habe. Denn nichts ist wichtiger als der erste Arbeitstag! 

Die Stellenbeschreibung hat somit ideal zu meinen Vorstellungen gepasst. Zusätzlich durfte ich durch das Bewerbungsgespräch auch die Teammitglieder kennenlernen – und die Sympathie war von Beginn an da. Zusätzlich zur für mich persönlich interessanten Stelle ist Nuki für mich ein Arbeitgeber mit viel Potenzial für Weiterentwicklung sowie Wachstum – und der Möglichkeit, Chancen zu ergreifen bzw. Risiken nicht zu scheuen. Vor allem die offene Feedback-Kultur, die unterschiedlichen Nationalitäten (14 Nationen) und die damit verbundene Unternehmenssprache Englisch sowie die vielen weiteren Benefits, die man bei Nuki bekommt, haben für mich den Ausschlag gegeben, hier arbeiten zu wollen. 

Und eines darf ich auch verraten: Die Entscheidung, dass ich für Nuki arbeiten wollen würde, habe ich für mich bereits nach dem ersten Kennenlerngespräch getroffen.

Welche Möglichkeiten bietet dein Arbeitgeber für Berufseinsteiger:innen und junge Talente?

Nuki ist für jedes Talent in jeder Altersklasse und mit jeder Berufserfahrung sehr offen. Unsere Altersrange reicht von 24 bis 55 Jahren. Vor allem jungen Mitarbeiter:innen bieten wir neben Praktika auch Festanstellungen, um sich in Themenbereichen spezialisieren und gemeinsam mit dem Unternehmen wachsen zu können. Egal ob frisch vom Studium oder Personen, die sich neu orientieren möchten – jede:r ist bei Nuki herzlich willkommen. Durch unsere interne Weiterbildungsinitiative kann sich jede:r Mitarbeitber:in individuell weiterentwickeln. Und somit schließt sich nun mein Kreis zur Überschrift: Wir wollen das Potenzial jedes Einzelnen entwickeln, fördern und entfalten. Denn genau das gelingt dir bei Nuki.

Tanja Koller